Üniversite başvurusu yapılacak ülkelerin belirli portalları mevcuttur. Bazı üniversiteler de kendi başvuru portalları mevcuttur. Üniversiteler aday öğrencilerin bilgilerini ve başvuru evraklarını portallar üzerinden kendilerine iletilmesini tercih etmekteler.

Portallara girilecek bilgilerin dolduruluşu, evrakların yüklenmesi önem arz etmektedir. Bazı portallarda girilen bilgiler ve evraklar portaldaki tüm üniversiteler tarafından görülebilmektedir. Portallardan “kaç üniversiteye ve kaç bölüme” başvuru yapılabilmektedir önemli unsurlardan biridir.

Amerika için üniversite başvuru portalları Common Application, Coalition ve UC Application

İngiltere üniversitelerinin başvuru sistemi de UCAS portalı’dır.

Bu portalların yanı sıra bazı üniversitelerin kendi başvuru portalları bulunmaktadır.